KVKK Aydınlatma Metni

Platformu kullanımınıza bağlı olarak aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, yüklediyseniz profil fotoğrafınız, kullanıcı adınız.
• Öğrenci bilgileri: sınıf düzeyi, hedefiniz, kendiniz girdiyseniz il/ilçe bilgisi, eşleştiğiniz koç ve bağlı veli hesabı bilgisi.
• Hoca bilgileri: profil açıklaması, branş, uzmanlık etiketleri, deneyim yılı ve eğitim bilgisi, il/ilçe, saatlik ücret ve ilanlar, onay durumu, öğrenci puan ve yorumları.
• Akademik performans (hassas nitelikte önem taşıyan veriler): deneme sınavı sonuçlarınız, ders ve konu bazlı doğru/yanlış/boş sayılarınız, hesaplanan netleriniz, kendi girdiğiniz çalışma kayıtları.
• Platform içi içerik: haftalık ders programınız, ödevleriniz ve teslim durumları, dijital defterinizdeki notlar, hocanızla yaptığınız mesajlaşmalar ve mesaj ekleri (fotoğraf/PDF).
• Mentorify AI sohbet geçmişi: yapay zekâ desteğini kullanmanız hâlinde, asistanla yaptığınız yazışmalar ve bu kapsamda ilettiğiniz soru görselleri.
• İşlem güvenliği: oturum bilgileri, kimlik doğrulama kayıtları ve kötüye kullanımı önlemek için tutulan IP tabanlı deneme sayaçları.

• Üyelik kaydınızın oluşturulması, hesabınızın yönetilmesi ve kimlik doğrulamanın sağlanması
• Öğrenci ile hoca eşleşmesinin sağlanması, istek ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi
• Haftalık ders programı, ödev ve takip işlevlerinin sunulması
• Deneme sonuçlarınızın kaydedilmesi, netlerinizin hesaplanması ve gelişiminizin grafiklenmesi
• Konu bazlı yanlışlarınızın kaydedilmesi ve listelenmesi
• Platform içi mesajlaşma ve bildirim işlevlerinin çalıştırılması
• Platform güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Mentorify AI ile kişiselleştirilmiş çalışma desteği sunulması — bu, kullanıcı tercihine bağlı, opsiyonel bir özelliktir ve yalnızca sizin kullanmayı seçmeniz hâlinde devreye girer.

Kişisel verileriniz, platforma kayıt olurken ve platformu kullanırken doğrudan sizin tarafınızdan girilen bilgiler ile elektronik ortamda otomatik yollarla toplanır. Hocanız tarafından oluşturulan ders programı ve ödevler gibi veriler ise hocanız tarafından girilir.

Zorunlu platform hizmetlerinin sunulabilmesi için verileriniz KVKK m. 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanır:

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c) — üyelik ve platform hizmetlerinin sunulması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m. 5/2-ç)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m. 5/2-f) — platform güvenliğinin sağlanması ve hizmetin geliştirilmesi

Mentorify AI özelliğinin kullanılması ve/veya yurt dışına aktarım gerektiren opsiyonel işlemler bakımından, aktarımın niteliğine göre ayrıca açık rızanıza veya KVKK m. 9 kapsamında gerekli diğer aktarım şartlarına dayanılır. Bu işlemler, ilgili özelliği kullanmayı seçmeniz hâlinde gündeme gelir; zorunlu hizmetlerin sunumu bu rızaya bağlı değildir.

Kişisel verileriniz; hizmetin sunulabilmesi, teknik altyapının işletilmesi, iletişimlerin sağlanması ve yapay zekâ destekli özelliklerin çalıştırılması amacıyla, aşağıda belirtilen yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarılır:

• Barındırma, veritabanı ve kimlik doğrulama (Supabase): Hesap bilgileriniz, ders programınız, denemeleriniz, notlarınız ve mesajlarınız Supabase altyapısında saklanır. Sunucu konumu: Avrupa Birliği — Frankfurt, Almanya (AWS eu-central-1).
• Uygulama sunucusu (Vercel): Site, ABD merkezli Vercel altyapısında çalışır; istekleriniz bu altyapı üzerinden işlenir.
• Yapay zekâ sağlayıcıları (Google Gemini ve Groq): Mentorify AI'a soru sorduğunuzda mesajınız ve cevabın kişiselleştirilmesi için gereken akademik verileriniz, sunucuları ABD'de bulunan bu sağlayıcılara iletilir. Ad, e-posta gibi kimlik bilgileri bu isteklere eklenmez; metin içindeki iletişim bilgileri gönderilmeden önce otomatik olarak ayıklanır.
• E-posta gönderimi (Resend): Doğrulama ve bildirim e-postaları ABD merkezli Resend üzerinden gönderilir; bu kapsamda e-posta adresiniz işlenir.
• Hocanız: Öğrenciyseniz, ders programınız, ödevleriniz, deneme sonuçlarınız ve konu bazlı analiziniz eşleştiğiniz hoca tarafından, sistem içindeki yetkilendirme çerçevesinde görülebilir. Bu, hizmetin temel işleyişinin gereğidir.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kişisel verileriniz, yalnızca kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili mercilerle paylaşılabilir.

Yukarıda belirtilen sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında yerleşiktir; bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Zorunlu hizmetlerin yerine getirilebilmesi için gerekli olan aktarım işlemleri ilgili hukuki sebebe dayanır.

Yurt dışına aktarım gerektiren ve zorunlu olmayan işlemler (özellikle Mentorify AI'ın kullanılması) bakımından ise KVKK m. 9 kapsamında ayrıca ve açıkça alınan açık rızanıza dayanılır. Bu açık rıza, zorunlu hizmetlerden ayrı olarak, ilgili özelliği kullanmayı seçmeniz hâlinde talep edilir.

Açık rızanızı vermemeniz zorunlu platform hizmetlerinden yararlanmanıza engel değildir; yalnızca açık rızaya bağlı özellikler kullanılamaz. Bu rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Kişisel verileriniz, işleme amacının ortadan kalktığı veya ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerinin sona erdiği tarihe kadar saklanır. Saklama süreleri; veri türü, hizmet ilişkisi ve yasal yükümlülükler dikkate alınarak belirlenir.

Hesabınızı Ayarlar sayfasındaki "Hesabımı sil" adımıyla silmeniz hâlinde, aktif sistemler üzerindeki verileriniz makul teknik süre içinde silinir veya anonim hale getirilir; yedek sistemlerdeki kopyalar ise en geç 30 gün içinde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi mentorifydestek@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen usule uygun şekilde değerlendirilir ve kural olarak en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Başvurunuzun yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) veya sistemde belirtilen diğer usullerle de yapılabilmesi hâlinde, bu yöntemler ayrıca duyurulur.

Verilerinizin nasıl kullanıldığına dair daha okunabilir bir özet için gizlilik politikamıza bakabilirsiniz.